Política de Privacidad

• Nombre completo.
• Ubicación y datos de contacto (por ejemplo, dirección de correo electrónico).
• La organización en nombre de la cual se comunica con nosotros (por ejemplo, un cliente potencial).
• Otros datos personales que pueda facilitarnos en su correo electrónico o formulario de contacto.

• Recopilamos esta información de usted

• Nombre de usuario.
• Nombre completo.
• Empleador/
• Datos de contacto (por ejemplo, dirección de correo electrónico, teléfono y dirección postal).
• Contraseña.

• Recopilamos esta información de usted o del Cliente

• Nombre completo.
• Empleador/
• Información de contacto (por ejemplo, dirección de correo electrónico.

• Recopilamos esta información de usted o del Cliente

• Número de visitantes, páginas visitadas, tiempo empleado por página.
• Información de interacción de la página, como desplazamiento, clics y métodos de navegación.
• Ubicación aproximada o país que indica tráfico en el sitio web.
• Sitios web de donde provienen los visitantes y a dónde van después.
• Tiempos de respuesta de la página y cualquier error de descarga.
• Otra información técnica relacionada con el dispositivo del usuario final, como el tipo de navegador, la dirección IP o el complemento del navegador, o con el uso de los Servicios (registros de acceso o de eventos, metadatos, etc.).

• Recopilada automáticamente por nuestro Sitio Web y nuestros Servicios

• Nombre completo.
• Datos de contacto profesional (número de teléfono, correo electrónico).
• Empresa empleadora y detalles de la empresa (incluidos alias, tamaño, industria, sitio web).
• Ubicación aproximada del empleador o de la oficina (por ejemplo, país, estado o ciudad).
• Título del puesto (si ha cambiado de trabajo, podemos conservar su historial laboral: empleadores anteriores y títulos anteriores) e información sobre competencias que pueden publicarse a través de servicios de redes profesionales y otras fuentes.
• URL de LinkedIn.

Cognism no trata de recopilar ningún dato no relacionado con las actividades comerciales para la Plataforma Cognism, como la fecha de nacimiento, la dirección de domicilio, el correo electrónico personal o el número de teléfono de domicilio, y Cognism no recopila datos personales confidenciales.

Recopilamos esta información de:

• Correspondencia con usted (por correo electrónico o teléfono);
• Fuentes disponibles públicamente, por ejemplo, redes sociales orientadas a actividades comerciales y empleo (por ejemplo, LinkedIn), sitios web de reclutamiento y sitios web de empresas;
• Terceros, como nuestros Clientes (incluido a través de la integración de software), reclutadores y otros proveedores o vendedores de datos.

Como Cognism requiere que se registre una dirección de correo electrónico comercial en los perfiles de su Plataforma Cognism con el fin de proporcionar determinados aspectos de sus Servicios, cuando Cognism no tiene la dirección de correo electrónico comercial de un perfil, puede generar una dirección de correo electrónico comercial basándose en la estructura de dirección de correo electrónico que se entiende ha sido implementada por la empresa empleadora.

Gestionar sus consultas

• procesar sus consultas (solicitudes de demostración o contacto, etc.);
• responder y proporcionar asistencia, lo que incluye proporcionarle a usted y/o a su organización información sobre los Servicios.

Comunicaciones y publicidad de marketing directo

• enviar comunicaciones postales, telefónicas, electrónicas o por correo electrónico a nuestros Clientes y a Clientes potenciales, incluido a través de nuestra lista de correo con información sobre noticias, ofertas y actualizaciones sobre Cognism (consulte la Sección 9 de esta Política de Privacidad) para saber cómo cancelar la suscripción);
• realizar operaciones de remarketing para Cognism, lo que nos permite mostrar anuncios de Cognism a personas que previamente han visitado nuestro sitio web;
  
  
• realizar publicidad en redes sociales para Cognism, lo que significa que si usted se vincula a una de nuestras plataformas de redes sociales, puede ser objeto de actividades de marketing personalizado que muestra anuncios de Cognism a través de ese sitio.

Nuestro interés legítimo en desarrollar nuestras actividades comerciales con profesionales.

Si lo exige la legislación aplicable, solicitaremos su consentimiento para comunicaciones de marketing electrónico.

Para obtener más información sobre sus derechos de exclusión voluntaria, consulte la sección 9 de esta Política de Privacidad.

Promociones y sorteos

• facilitar concursos, sorteos y promociones, procesar inscripciones y entregar premios.

Nuestro interés legítimo en organizar promociones para nuestros clientes y clientes potenciales.

Proporcionar nuestros servicios

Proporcionar nuestros Servicios

• administrar nuestro Sitio Web y suministrar nuestros servicios a nuestros clientes o sus clientes según los términos de servicio acordados, incluido el soporte;
• enviar avisos técnicos, actualizaciones y mensajes de soporte y administrativos.

Nuestro interés legítimo en proporcionar nuestros Servicios en cumplimiento de los acuerdos con nuestros Clientes.

Gestionar su solicitud de empleo                                                                                    

• realizar comunicaciones sobre las oportunidades de empleo de Cognism;
• realizar comunicaciones sobre su solicitud de empleo a la entidad de Cognism interesada en la oferta de empleo;
  
  
• examinar su solicitud;
  
  
• si usted es un candidato con éxito, organizar una entrevista para evaluar su capacidad y competencias profesionales.

Tomar medidas antes de celebrar un contrato

Proporcionar nuestros Servicios a nuestros Clientes

• proporcionar, mantener y construir nuestra Plataforma Cognism con datos profesionales;
• verificar, limpiar, actualizar y mantener los datos profesionales proporcionados a través de nuestros Servicios;
• suministrar, mantener y mejorar nuestros Servicios.

• realizar investigaciones y compilar informes estadísticos agregados basados en datos almacenados en la Plataforma Cognism (que pueden incluir datos no personales inferidos o datos anónimos o con pseudónimo (que se vuelven no personales y no identificables).

• ejecutar nuestras propias campañas de marketing y promocionar nuestros Servicios.

Nuestro interés legítimo en desarrollar nuestras actividades comerciales con profesionales.

Si la legislación aplicable lo exige, solicitaremos el consentimiento para las comunicaciones de marketing electrónico.

Para obtener más información sobre los derechos de exclusión voluntaria, consulte la sección 9 de esta Política de Privacidad.

Ejemplos de uso de sus datos personales

Mejorar los servicios

• analizar, evaluar, mantener y mejorar el Sitio Web y los Servicios;
• facilitar el uso de nuestro Sitio Web y Servicios.

Nuestro interés legítimo en mejorar el Sitio Web, los Servicios y la experiencia del usuario.

• realizar un seguimiento de nuestro Sitio Web y Servicios con el fin de prevenir y detectar riesgos de seguridad;
• enviar actualizaciones y alertas de seguridad y mensajes de mantenimiento de seguridad;
• prevenir, investigar y detectar delitos y fraudes y enjuiciar a los infractores, incluida la colaboración con las autoridades encargadas de garantizar el cumplimiento de la ley.

• tomar medidas contra cualquier infracción identificada, incluida la información a terceros relevantes como las autoridades encargadas de garantizar el cumplimiento de la ley;
• gestionar cualquier disputa o litigio.

• cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias aplicables
• gestionar sus solicitudes cuando usted ejercite sus derechos.

Cognism y sus trabajadores debidamente autorizados

La gestión administrativa, operativa y comercial del Sitio Web y de los Servicios, tal y como se indica en la Sección 4 de esta Política de Privacidad.

Otras filiales de Cognism

La gestión global del Sitio Web y los Servicios operados por Cognism, donde las filiales de Cognism (Cognism Inc (EE. UU.), Cognism Software BC Ltd (Canadá), Cognism d.o.o (Croacia), Cognism DOOEL Skopje (Macedonia), NESTAG GmbH (Alemania), Cognism GmbH (Alemania), Mailtastic Limited (Reino Unido), KASPR SAS (Francia)) pueden actuar como procesadores o subprocesadores, respectivamente.

Según proceda, transmitir la solicitud de empleo a la entidad de Cognism interesada en la oferta de empleo, para que la entidad de Cognism pueda examinar su solicitud de empleo y ponerse en contacto con usted.

Clientes de Cognism

Los datos de contactos comerciales se proporcionan a los Clientes (o sus clientes), como parte de la oferta de nuestros Servicios, a través del acceso limitado a la Plataforma Cognism y/o la divulgación al software o soluciones de un Cliente, según lo soliciten o indiquen nuestros Clientes.

Los Clientes procesan estos datos como responsables de datos para las finalidades resumidas en la Sección 4 de esta Política de Privacidad, como se describe en mayor detalle en sus políticas de privacidad. Al permanecer en la Plataforma Cognism, nuestros Clientes pueden comunicarse con usted, en su calidad de responsables de datos, cuando estén realizando sus actividades de ventas, marketing y contratación entre empresas.

Proveedores, subcontratistas, prestadores de servicios

Para fines operativos y técnicos relacionados con el funcionamiento del Sitio Web y sus Servicios, en la medida en que sea necesario que los proveedores, subcontratistas y prestadores de servicios nos ayuden a llevar a cabo actividades comerciales.

Esta categoría incluye proveedores de servicios externos, como asesores profesionales externos, sistemas de TI, proveedores de servicios de soporte y hosting, ingenieros técnicos, proveedores de almacenamiento de datos y de la nube y proveedores externos similares y proveedores de servicios subcontratados.

Asesores profesionales y todas las partes interesadas

Exclusivamente en el caso de la gestión de posibles disputas y demás asuntos legales cuando corresponda.

Autoridades administrativas o judiciales

Exclusivamente en caso de solicitud expresa y justificada por su parte o en caso de una supuesta violación de disposiciones legales o reglamentarias, y para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales (incluido el suministro de información a otros con el fin de prevenir fraudes).

Otros terceros como posibles compradores o inversores

Si tomamos parte en una operación de reestructuración, fusión, adquisición, venta de la totalidad o parte de nuestros activos o una transacción similar, así como en caso de insolvencia, quiebra o administración judicial, donde los datos personales se transfieren a uno o más terceros como activos de Cognism.

Tercer país

Garantías adoptadas

Cognism Inc.

Estados Unidos de América

Cláusulas contractuales estándar

AWS

Servidores del EEE

Marco de privacidad de datos

Tiene derecho a solicitar:

• la confirmación de si Cognism procesa sus datos personales o no;
  
  
• una copia de dichos datos personales; e
  
  
• información sobre el uso de sus datos personales por parte de Cognism de forma clara, transparente y comprensible (según lo dispuesto en esta Política de Privacidad).
  

Derecho de rectificación

Tiene derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales, a obtener la modificación de sus datos personales si sus datos personales son obsoletos, inexactos o incompletos.

Derecho de eliminación

Tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales (o el derecho al olvido), cuando se cumpla una de las siguientes condiciones:

• usted se opone al procesamiento de sus datos personales y no existen razones legítimas imperiosas que justifiquen que Cognism deba continuar procesando sus datos personales (por ejemplo, una obligación legal);
  
  
• usted se opone a las actividades de marketing;
  
  
• usted decide retirar el consentimiento en el que se basa el procesamiento;
  
  
• sus datos personales ya no son útiles para los fines originales para los que fueron recogidos o para cualquier otro tipo de procesamiento;
  
  
• el uso que se hace de sus datos no se ajusta a las disposiciones legales o reglamentarias aplicables.

Tiene derecho a solicitar la restricción del procesamiento durante un periodo de tiempo limitado, en particular para realizar determinadas verificaciones, cuando se cumpla una de las siguientes condiciones:

• usted impugna la exactitud de sus datos personales, cuyo procesamiento queda así restringido durante el período necesario para que Cognism verifique la exactitud de dichos datos personales;
  
  
• el procesamiento es ilícito y, en lugar de solicitar su eliminación, prefiere restringir su uso;
  
  
• Cognism ya no necesita sus datos personales para los fines del procesamiento, pero usted los necesita para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales;
  
  
• usted se ha opuesto al procesamiento, que queda así restringido a la espera de que se verifique si los motivos legítimos fundados de Cognism pueden prevalecer sobre sus intereses, derechos y libertades.

Tiene derecho a solicitar una copia de sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, así como a solicitar su transmisión a otro responsable de datos cuando sea técnicamente posible. Este derecho no se ejerce en todas las circunstancias y es aplicable únicamente si se cumplen todas las condiciones siguientes:

• su solicitud se refiere únicamente a sus datos personales (excluyendo datos anónimos o de terceros);
  
  
• su solicitud no afecta negativamente a los derechos o libertades de otros, en particular los de Cognism (por ejemplo, secretos comerciales) o de terceros (por ejemplo, derechos de propiedad intelectual);
  
  
• el procesamiento se efectúa por medios automatizados (no se incluyen, por tanto, los ficheros en papel);
  
  
• el procesamiento está basado en el consentimiento o en la ejecución de un contrato (para comprobar si este es el caso, puede consultar el Apartado 3 de esta política).

En caso de que sea aplicable este derecho, le ayudaremos a trasladar, copiar o transferir sus datos personales a otros sistemas informáticos. Si lo solicita, Cognism le facilitará los datos personales pertinentes en formato CSV. Cuando sea técnicamente posible, puede solicitarnos que enviemos esta información directamente a otro proveedor de sistemas informáticos si así lo prefiere.

Derecho de oposición

Tiene derecho a oponerse en cualquier momento a que procesemos sus datos personales si el procesamiento se basa en nuestro interés legítimo. Cognism ya no procesará sus datos personales, a menos que Cognism demuestre motivos legítimos fundados para el procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, como el respeto de una obligación legal o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones jurídicas.

Para obtener más información sobre cómo darse de baja de la Plataforma Cognism, visite el Centro de Privacidad de Privacidad de Cognism y/o consulte la Sección 9 de esta Política de Privacidad.

Derecho a retirar su consentimiento

Usted tiene derecho a retirar su consentimiento cuando lo haya obtenido, sin que dicha retirada afecte a la legalidad de las operaciones de procesamiento de datos personales efectuados con anterioridad.

Sus testimonios

Es posible que publiquemos testimonios personales de clientes en nuestro Sitio Web, además de otras recomendaciones. Con su consentimiento, podemos publicar su testimonio junto con su nombre. Si desea modificar o eliminar su testimonio, puede comunicarse con nosotros en support@cognism.com o comunicarse con su representante de ventas o marketing en Cognism.

Otros derechos

Dependiendo de su país de residencia, puede tener derechos locales adicionales con respecto al procesamiento que realizamos de sus datos personales. Por ejemplo, si reside en Francia, puede definir directrices generales o específicas en relación con sus datos personales en caso de fallecimiento (por ejemplo, la eliminación o transmisión de sus datos personales a cualquier persona de su elección). Puede revocar sus instrucciones en cualquier momento.

Acceso

Rectificación

Eliminación

Restricción

Portabilidad de datos

Objeción

Consentimiento

Pasos previos a la celebración de un contrato

Contrato

Interés legítimo

Obligación legal