Politique de confidentialité

• Nom, prénom
• Localisation et coordonnées (telles que l'adresse électronique),
• Organisation au nom de laquelle vous nous contactez (par exemple, un Client potentiel),
• Autres données à caractère personnel que vous pouvez nous fournir dans votre courrier électronique ou dans le formulaire de contact.

• Nous recueillons ces informations auprès de vous

• Nom d'utilisateur,
• Nom, prénom
• Employeur/Client,
• Coordonnées (telles que adresse électronique, téléphone et adresse),
• Mot de passe

• Nous recueillons ces informations auprès de vous ou du Client

• Nom, prénom
• Employeur/Client,
• Coordonnées (telles que l’adresse électronique)

• Nous recueillons ces informations auprès de vous ou du Client

• Nombre de visiteurs, pages visitées, temps passé par page ;
• Informations d'interaction avec les pages, telles que le défilement, les clics et les méthodes de navigation ;
• Localisation approximative ou pays indiquant le trafic sur le site web ;
• Sites web d'où viennent les visiteurs et où ils vont ensuite ;
• Temps de réponse des pages et éventuelles erreurs de téléchargement ;
• Autres informations techniques relatives à l'appareil de l'utilisateur final, telles que le type de navigateur, l'adresse IP ou le plug-in du navigateur, ou à l'utilisation des Services (journaux d'accès ou d'événements, métadonnées, etc.).

• Collectées automatiquement par notre Site web et nos Services

• Nom, prénom
• Coordonnées professionnelles (numéro de téléphone, adresse électronique) ;
• Entreprise de l'employeur et détails de l'entreprise (y compris pseudonyme, taille, secteur d'activité, Site web) ;
• Emplacement approximatif de l’employeur ou du bureau (par exemple, pays, État ou ville) ;
• Intitulé du poste (si vous avez changé d'emploi, nous pouvons conserver votre historique professionnel : employeurs précédents et titres antérieurs) et informations sur les compétences qui peuvent être publiées par le biais de services de réseautage professionnel et d'autres sources
• URL LinkedIn.

Cognism ne cherche pas à collecter des données non professionnelles comme la date de naissance, l'adresse du domicile, l'adresse électronique personnelle ou le numéro de téléphone du domicile pour la Plateforme Cognism, et Cognism ne collecte pas de données à caractère personnel sensibles.

Nous recueillons ces informations à partir des :

• Correspondances avec vous (par courrier électronique ou par téléphone) ;
• Sources accessibles au public, telles que les réseaux sociaux axés sur les entreprises et l'emploi (par exemple LinkedIn), les sites web de recrutement et les sites web des entreprises ;
• Tiers tels que nos Clients (y compris par le biais d'une intégration logicielle), des recruteurs et d'autres fournisseurs de données ou vendeurs.

Cognism a besoin d'une adresse électronique professionnelle pour enregistrer les profils dans sa Plateforme Cognism, afin de fournir certains aspects de ses Services. Lorsque Cognism ne dispose pas de l'adresse électronique professionnelle d'un profil, il peut générer une adresse électronique professionnelle à partir de la structure d'adresse électronique mise en œuvre par l'entreprise qui l'emploie.

Gestion des demandes de renseignements

• pour traiter vos demandes (demandes de démonstration ou de contact, etc.)
• pour répondre et fournir une assistance, notamment en vous fournissant, à vous et/ou à votre organisation, des informations sur les Services.

Communications marketing directes et publicité

• pour envoyer des communications postales, téléphoniques, électroniques ou par courrier électronique à nos Clients et Clients potentiels, y compris par le biais de notre liste de diffusion avec des informations sur les nouvelles, les offres et les mises à jour concernant Cognism (voir l'article 9 de la présente Politique de confidentialité pour savoir comment se désinscrire)) ;
• pour effectuer du remarketing pour Cognism, ce qui nous permet de montrer des publicités de Cognism aux personnes qui ont déjà visité notre site web ;
  
  
• pour faire de la publicité sur les réseaux sociaux pour Cognism, ce qui signifie que si vous vous connectez à l'une de nos plateformes de réseaux sociaux, vous pouvez faire l'objet d'un marketing ciblé affichant des publicités de Cognism par l'intermédiaire de ce site.

Notre intérêt légitime à développer nos activités commerciales avec les professionnels.

Si la loi applicable l'exige, nous vous demanderons votre consentement pour les communications marketing électroniques.

Pour plus d'informations sur vos droits de retrait, veuillez-vous référer à la section 9 de la présente Politique de confidentialité.

Promotions et tirages au sort

• pour faciliter les concours, les tirages au sort et les promotions, traiter les inscriptions et délivrer des récompenses.

Notre intérêt légitime à organiser des promotions pour nos clients potentiels et nos Clients

Fourniture de nos Services

Fourniture de nos Services

• pour administrer notre Site web et fournir nos Services à nos Clients ou à leurs clients conformément aux conditions de service convenues, y compris l'assistance ;
• pour envoyer des avis techniques, des mises à jour et des messages d'assistance et d'administration.

Notre intérêt légitime à fournir nos Services conformément aux accords conclus avec nos Clients

Gestion de votre candidature à l'emploi

• pour communiquer sur les offres d'emploi de Cognism ;
• pour communiquer votre candidature à l'entité de Cognism concernée par l'offre d'emploi ;
• pour examiner votre candidature ;
  
  
• si vous retenu, pour organiser un entretien afin d'évaluer vos aptitudes et compétences professionnelles.

Pour prendre des mesures avant de conclure un contrat

Fourniture de nos Services à nos Clients

• pour fournir, maintenir et développer notre Plateforme Cognism avec des données professionnelles ;
• pour vérifier, nettoyer, mettre à jour et entretenir les données professionnelles fournies par le biais de nos Services ;
• pour fournir, maintenir et améliorer nos Services.

• pour entreprendre des recherches et compiler des rapports statistiques agrégés basés sur les données détenues dans la Plateforme Cognism (qui peuvent inclure des données non personnelles déduites, ou des données anonymes ou pseudonymisées (rendues non personnelles et non identifiables)

• pour mener nos propres campagnes de marketing et promouvoir nos Services.

Notre intérêt légitime à développer nos activités commerciales avec les professionnels

Si la loi applicable l'exige, nous demanderons le consentement pour les communications marketing électroniques.

Pour plus d'informations sur les droits de retrait, veuillez-vous référer à la section 9 de la présente Politique de confidentialité.

Pour plus d'informations sur la manière dont nous travaillons avec les réseaux publicitaires tiers et les plateformes de réseaux sociaux, veuillez-vous référer à notre Politique en matière de cookies. Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont ces tiers collectent et traitent vos informations, veuillez consulter leurs politiques respectives en matière de protection de la vie privée.

Amélioration des Services

• pour analyser, évaluer, maintenir et améliorer le Site web et les Services ;
• pour faciliter l'utilisation de notre Site web et de nos Services.

Notre intérêt légitime à améliorer le Site web, les Services et l'expérience utilisateur

• pour surveiller notre Site web et nos Services afin de prévenir et de détecter les risques de sécurité ;
• pour envoyer des mises à jour et des alertes de sécurité, ainsi que des messages de maintenance de la sécurité ;
• pour prévenir, enquêter et détecter les délits et les fraudes et poursuivre les auteurs d'infractions, y compris en collaborant avec les services répressifs.

• pour prendre des mesures contre toute violation identifiée, y compris en informant les tiers concernés, tels que les autorités chargées de l'application de la loi ;
• pour gérer tout différend ou litige.

• pour se conformer aux obligations légales et réglementaires applicables
• pour gérer vos demandes lorsque vous exercez vos droits.

Cognism et ses employés dûment autorisés

Pour la gestion administrative, opérationnelle et commerciale du Site web et des Services, comme indiqué dans la section 4 de la présente Politique de confidentialité.

Autres filiales de Cognism

Pour la gestion globale du Site web et des Services exploités par Cognism, où les filiales de Cognism (Cognism Inc (US), Cognism Software BC Ltd (Canada), Cognism d.o.o (Croatie)Cognism DOOEL Skopje (Macédoine), NESTAG GmbH (Allemagne), Cognism GmbH (Allemagne), Mailtastic Limited (Royaume-Uni), KASPR SAS (France)) peuvent agir respectivement en tant que responsables du traitement ou sous-traitants.

Le cas échéant, pour transmettre la demande d'emploi à l'entité de Cognism concernée par l'offre d'emploi, afin que l'entité de Cognism puisse examiner votre demande d'emploi et vous contacter.

Clients de Cognism

Les données relatives aux contacts professionnels sont fournies aux Clients (ou à leurs Clients), dans le cadre de l'offre de nos Services, par le biais d'un accès limité à la Plateforme Cognism, et/ou de la divulgation des logiciels ou des solutions d'un Client, à la demande ou selon les instructions de nos Clients.

Les Clients traitent ces données en tant que responsables du traitement aux fins résumées dans la section 4 de la présente Politique de confidentialité, comme décrit plus en détail dans leurs politiques de confidentialité. En restant sur la Plateforme Cognism, nos Clients, en qualité de responsables du traitement des données, peuvent vous contacter lorsqu'ils mènent leurs activités de vente, de marketing et de recrutement interentreprises.

Fournisseurs, sous-traitants, prestataires de services

À des fins opérationnelles et techniques liées à l'exploitation du Site web et de ses Services, dans la mesure où cela est nécessaire pour que les fournisseurs, sous-traitants et prestataires de services nous aident à mener à bien nos activités commerciales.

Cette catégorie comprend les prestataires de services tiers externes, tels que les conseillers professionnels externes, les fournisseurs de systèmes informatiques, de services d'assistance et d'hébergement, les ingénieurs techniques, les fournisseurs de stockage de données et d'informatique dans le cloud, ainsi que les fournisseurs tiers similaires et les prestataires de services externalisés.

Conseillers professionnels et toutes les parties intéressées

Exclusivement dans le cas de la gestion d'éventuels litiges et d'autres questions juridiques éventuelles.

Autorités administratives ou judiciaires

Exclusivement en cas de demande expresse et justifiée de leur part ou en cas de violation alléguée des dispositions légales ou réglementaires, et pour constater, exercer ou défendre nos droits légaux (y compris la fourniture d'informations à des tiers à des fins de prévention de la fraude).

Autres tiers, tels que des acquéreurs ou des investisseurs potentiels

Si nous sommes impliqués dans une opération de restructuration, de fusion, d'acquisition, de vente de tout ou partie de nos actifs ou dans une opération similaire, ainsi qu'en cas d'insolvabilité, de faillite ou de mise sous séquestre, lorsque les données à caractère personnel sont transférées à un ou plusieurs tiers en tant qu'actifs de Cognism.

Cognism Inc.

États-Unis

Clauses contractuelles types

AWS

Serveurs dans l'EEE

Cadre de confidentialité des données

Vous avez le droit de demander :

• la confirmation que Cognism traite ou non vos données à caractère personnel;
  
  
• une copie de ces données à caractère personnel; et
  
  
• des informations sur l'utilisation de vos données à caractère personnel par Cognism de manière claire, transparente et compréhensible (tel que prévu dans la Présente Politique de confidentialité).

Droit de rectification

Vous avez le droit de demander la rectification de vos données à caractère personnel, d’obtenir la modification de vos données à caractère personnel si vos données à caractère personnel sont obsolètes, inexactes ou incomplètes.

Droit de suppression

Vous avez le droit de demander l'effacement de vos données à caractère personnel (ou droit à l'oubli) lorsque l'une des conditions suivantes s'applique :

• you object to the processing of your personal data and there are no overriding legitimate reasons justifying that Cognism must continue processing your personal data (e.g., legal obligation);
• vous vous opposez au traitement de vos données à caractère personnel et il n'existe pas de motifs légitimes impérieux justifiant que Cognism continue à traiter vos données à caractère personnel (p. ex. obligation légale) ;
  
  
• vous vous opposez aux activités de marketing ;
  
  
• vous décidez de retirer votre consentement sur lequel repose le traitement ;
  
  
• vos données à caractère personnel ne sont plus utiles aux fins initiales pour lesquelles elles ont été collectées ou pour tout autre type de traitement ;

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement pendant une durée limitée, notamment pour effectuer certaines vérifications lorsque l'une des conditions suivantes s'applique :

• vous contestez l'exactitude de vos données à caractère personnel, dont le traitement est alors limité à la période nécessaire à Cognism pour vérifier l'exactitude de ces données à caractère personnel ;
  
  
• le traitement est illicite et, plutôt que de demander leur suppression, vous préférez en limiter l'utilisation ;
  
  
• Cognism n'a plus besoin de vos données à caractère personnel aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;
  
  
• vous vous êtes opposé au traitement, qui est donc limité en attendant de vérifier si les motifs légitimes impérieux de Cognism peuvent prévaloir sur vos intérêts, droits et libertés.

Vous avez le droit de demander une copie de vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous pouvez également demander leur transmission à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible. Ce droit n'est pas exercé en toutes circonstances, il ne s'applique que s'il remplit toutes les conditions suivantes :

• votre demande ne concerne que vos données à caractère personnel (à l'exclusion des données anonymes ou de tiers) ;
  
  
• votre demande ne porte pas atteinte aux droits ou libertés d'autrui, notamment ceux de Cognism (par exemple, secrets commerciaux) et ceux de tiers (par exemple, droit de propriété intellectuelle) ;
  
  
• le traitement est effectué par des moyens automatisés (sont donc exclus les dossiers papier) ;
  
  
• le traitement est fondé sur le consentement ou l'exécution d'un contrat (pour vérifier si c'est le cas, vous pouvez consulter la section 3 de la présente politique).

En cas d'application de ce droit, nous vous aiderons à déplacer, copier ou transférer vos données à caractère personnel vers d'autres systèmes informatiques. Si vous le demandez, Cognism vous fournira les données à caractère personnel pertinentes au format CSV. Lorsque cela est techniquement possible, vous pouvez nous demander d'envoyer ces informations directement à un autre fournisseur de système informatique si vous le préférez.

Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer à notre traitement de vos données à caractère personnel à tout moment si le traitement est fondé sur notre intérêt légitime. Cognism ne traitera plus vos données à caractère personnel, à moins de démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, comme le respect d'une obligation légale ou l'établissement, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Pour plus d'informations sur la manière de se désinscrire de la Plateforme Cognism, veuillez consulter le Centre de protection de la vie privée de Cognism et/ou consultez la section 9 de la présente Politique de confidentialité.

Droit de retirer son consentement

Vous avez le droit de retirer votre consentement lorsqu'il a été obtenu, sans que ledit retrait n'affecte la licéité des traitements de données à caractère personnel effectués antérieurement.

Vos témoignages

Il se peut que nous affichions des témoignages personnels de Clients sur notre Site web en plus d'autres mentions. Avec votre accord, nous pouvons publier votre témoignage avec votre nom. Si vous souhaitez mettre à jour ou supprimer votre témoignage, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante support@cognism.com ou contacter votre représentant commercial ou marketing chez Cognism.

Autres droits

En fonction de votre pays de résidence, vous pouvez disposer de droits locaux supplémentaires en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel. Par exemple, si vous êtes basé en France, vous pouvez définir des directives générales ou particulières concernant vos données à caractère personnel en cas de décès (par exemple, leur suppression ou leur transmission à toute personne de votre choix). Vous pouvez révoquer vos directives à tout moment.

Accès

Rectification

Effacement

Limitation

Portabilité des données

Opposition

Consentement

Étapes préalables à la conclusion d'un contrat

Contrat

Intérêts légitimes

Obligation légale