Privacybeleid

• Voor- en achternaam,
• Locatie en contactgegevens (zoals e-mailadres),
• De organisatie namens wie u contact met ons opneemt (bijv. potentiële cliënt),
• Andere persoonsgegevens die u in uw e-mail of op het contactformulier aan ons verstrekt.

• We verzamelen deze informatie van u

• Gebruikersnaam,
• Voor- en achternaam,
• Werknemer/Klant,
• Contactgegevens (zoals e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens),
• Wachtwoord.

• We verzamelen deze informatie van u of de Klant

• Voor- en achternaam,
• Werknemer/Klant,
• Contactgegevens (zoals e-mailadres).

• We verzamelen deze informatie van u of de Klant

• Aantal bezoekers, bezochte pagina's, tijd doorgebracht per pagina;
• Informatie over pagina-interactie, zoals scrolling, klikken en browsingmethodes;
• Bij benadering de locatie of het land waarvan het verkeer op de website afkomstig is;
• Websites waar bezoekers vandaan komen en naar toe gaan;
• Paginareactietijden en eventuele downloadfouten;
• Andere technische informatie met betrekking tot het toestel van de eindgebruiker, zoals browsertype, IP-adres of browser plug-in, of het gebruik van de Diensten (toegang of gebeurtenissenlogboeken, metadata enz.).

• Automatisch verzameld door onze Website en Diensten

• Voor- en achternaam;
• Zakelijke contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres);
• Bedrijf van werknemer en bedrijfsgegevens (inclusief alias, omvang, branche, website);
• Locatie van werknemer- of kantoor bij benadering (bijv. land, staat of stad);
• Functienaam (indien u van baan bent veranderd, is het mogelijk dat wij uw arbeidsverleden bewaren: vorige werkgevers en vorige functienamen) en informatie over vaardigheden die wellicht gepubliceerd is via professionele netwerkdiensten en andere bronnen
• LinkedIn URL.

Cognism streeft er niet naar om andere dan zakelijke gegevens te verzamelen voor het Cognism-platform, zoals geboortedatum, privéadres, of privételefoonnummer en Cognism verzamelt geen gevoelige persoonsgegevens.

We verzamelen deze informatie van:

• Correspondentie met u (per e-mail of telefoon);
• Openbare bronnen zoals zakelijke en werkgerichte sociale netwerken (bijv. LinkedIn), rekruteringswebsites en bedrijfswebsites;
• Derde partijen zoals onze Klanten (inclusief via software-integratie), rekruteringsprofessionals en andere gegevensaanbieders of -verkopers.

Aangezien Cognism vereist dat voor profielen op het Cognism-platform een zakelijk e-mailadres moet worden geregistreerd zodat bepaalde aspecten van de Diensten kunnen worden geleverd, kan Cognism als het niet over het zakelijk e-mailadres van een profiel beschikt, een zakelijk e-mailadres genereren op basis van de structuur van het e-mailadres die geacht wordt door het bedrijf van de werknemer te worden geïmplementeerd.

Beheer van uw informatieverzoeken

• voor het verwerken van uw informatieverzoeken (verzoeken om een demonstratie of om contact op te nemen, enz.)
• om te antwoorden en ondersteuning te bieden, inclusief het voorzien van u en/of uw organisatie van informatie over onze Diensten.

Direct marketingberichten en reclame

• voor het communiceren met onze Klanten en potentiële Klanten via post, telefoon, elektronische wijze of e-mail, zoals via onze mailinglist betreffende informatie over nieuws, aanbiedingen en updates over Cognism (zie Onderdeel 9 van dit Privacybeleid voor afmelding hiervoor);
• voor remarketingactiviteiten voor Cognism, waarmee we advertenties van Cognism kunnen tonen aan mensen die onze website eerder hebben bezocht;
  
  
• voor het maken van reclame op sociale netwerken voor Cognism, wat betekent dat als u een link volgt naar een van onze sociale mediaplatformen, u via die website wellicht gerichte marketing ontvangt met advertenties van Cognism.

Ons gerechtvaardigd belang om onze zakelijke activiteiten met professionals te ontwikkelen.

Indien vereist door toepasselijk recht, vragen wij uw toestemming voor elektronische marketingcommunicatie.

Voor meer informatie over uw afmeldrechten, raadpleeg Onderdeel 9 van dit Privacybeleid.

Promoties en verlotingen

• voor het faciliteren van wedstrijden, verlotingen en promoties, het verwerken van inzendingen en het leveren van beloningen.

Ons gerechtvaardigd belang om promotiecampagnes voor onze potentiële cliënten en Klanten te organiseren

Leveren van onze Diensten

Leveren van onze Diensten

• voor beheer van onze Website en het leveren van onze Diensten aan onze Klanten of hun klanten krachtens overeengekomen dienstenvoorwaarden, inclusief ondersteuning;
• voor het sturen van technische kennisgevingen, updates en ondersteunende en administratieve berichten.

Ons gerechtvaardigd belang om onze Diensten te leveren in naleving van de overeenkomsten met onze Klanten

Beheer van uw sollicitatie                                                                                          

• voor communicatie over vacatures bij Cognism;
• voor communicatie over uw sollicitatie bij de entiteit van Cognism die de vacature heeft;
  
  
• om uw sollicitatie te bekijken;
  
  
• als u een geslaagde sollicitant bent, voor het organiseren van een sollicitatiegesprek om uw professionele vermogen en vaardigheden te beoordelen.
  
  

Om stappen te nemen voorafgaand aan afsluiten van een contract

Het leveren van onze Diensten aan onze Klanten

• om ons Cognism-platform te voorzien van, en te onderhouden en opbouwen met professionele gegevens;
• voor het verifiëren, opschonen, bijwerken en onderhouden van professionele gegevens die via onze Diensten zijn geleverd;
• voor het leveren, onderhouden en verbeteren van onze Diensten.

• om onderzoek uit te voeren en statistische geaggregeerde rapporten samen te stellen op basis van gegevens die op het Cognism-platform worden bewaard (die ook kunnen bestaan uit afgeleide niet-persoonlijke informatie of geanonimiseerde or gepseudonimiseerde gegevens (die zodanig zijn weergegeven dat ze niet persoonlijk en niet identificeerbaar zijn)),

• om onze eigen marketingcampagnes te voeren en onze Diensten te promoten.

Ons gerechtvaardigd belang om onze zakelijke activiteiten met professionals te ontwikkelen

Indien vereist door toepasselijk recht, vragen wij toestemming voor elektronische marketingcommunicatie.

Voor meer informatie over afmeldrechten, raadpleeg Onderdeel 9 van dit Privacybeleid.

Voor meer informatie over hoe we werken met externe reclamenetwerken en sociale mediaplatformen, verwijzen wij naar ons Cookiebeleid. Als u meer informatie wenst over de manier waarop deze derde partijen uw informatie verzamelen en verwerken, dient u hun respectievelijke privacybeleid te raadplegen.

Het verbeteren van de Diensten

• voor het analyseren, evalueren, onderhouden en verbeteren van de Website en Diensten;
• voor het faciliteren van het gebruik op onze Website en voor onze Diensten.

Ons gerechtvaardigd belang om de Website, Diensten en gebruikerservaring te verbeteren

• voor het monitoren van onze Website en Diensten om veiligheidsrisico's te voorkomen en waar te nemen;
• voor het versturen van veiligheidsupdates en -waarschuwingen, en berichten over veiligheidsonderhoud;
• voor het voorkomen, onderzoeken en waarnemen van criminaliteit en fraude, en het vervolgen van daders, inclusief werken met rechtshandhavende instanties.

• voor het nemen van actie tegen eventuele vastgestelde schendingen, inclusief het informeren van relevante derde partijen zoals rechtshandhavende instanties;
• voor het beheer van geschillen of gerechtelijke procedures.

• voor het naleven van toepasselijke wettelijke en reglementaire verplichtingen;
• voor het beheren van uw verzoeken als u uw rechten uitoefent.

Cognism en zijn naar behoren gemachtigde werknemers

Voor het administratieve, operationele en commerciële beheer van de Website en Diensten als vermeld in Onderdeel 4 van dit Privacybeleid.

Andere aan Cognism gelieerde bedrijven

Voor het mondiale beheer van de Website en Diensten die door Cognism worden uitgevoerd, wanneer de aan Cognism gelieerde bedrijven (Cognism Inc. (US), Cognism Software BC Ltd (Canada), Cognism d.o.o (Kroatië), Cognism DOOEL Skopje (Macedonië), NESTAG GmbH (Duitsland), Cognism GmbH (Duitsland), Mailtastic Limited (Verenigd Koninkrijk), KASPR SAS (Frankrijk)) respectievelijk kunnen optreden als verwerkers en subverwerkers.

Waar toepasselijk voor het doorsturen van de sollicitatie naar de entiteit van Cognism die de vacature heeft, zodat de entiteit van Cognism uw sollicitatie kan bekijken en contact met u kan opnemen.

Klanten van Cognism

Gegevens over zakelijke contacten wordt aan de Klanten (of hun klanten) verstrekt, als onderdeel van het aanbieden van onze Diensten, via beperkte toegang tot het Cognism-platform, en/of openbaarmaking aan software of oplossingen van een Klant, zoals verzocht of aangegeven door onze Klanten.

De Klanten verwerken deze gegevens als verwerkingsverantwoordelijken met het doel dat is samengevat in Onderdeel 4 van dit Privacybeleid, en als verder beschreven in hun privacybeleid. Door op het Cognism-platform te blijven, kunt u worden benaderd door onze klanten, als verwerkingsverantwoordelijken, wanneer zij zich bezighouden met B2B-activiteiten op het gebied van verkoop, marketing en rekrutering.

Leveranciers, onderaannemers, dienstverleners

Voor operationele en technische doeleinden die verband houden met de uitvoering van de Website en de Diensten daarop, voor zover dit noodzakelijk is voor leveranciers, onderaannemers en dienstverleners om ons te helpen bij het uitvoeren van zakelijke activiteiten.

Deze categorie omvat externe dienstverleners, zoals externe professionele adviseurs, dienstverleners die IT-systemen, ondersteuning en hosting bieden, technici, gegevensopslag- en cloudaanbieders en vergelijkbare externe leveranciers en ingehuurde dienstverleners.

Professionele adviseurs en alle belanghebbende partijen

Uitsluitend in het geval van het beheer van mogelijke geschillen en andere juridische zaken waar toepasselijk.

Administratieve of gerechtelijke autoriteiten

Uitsluitend in het geval van een uitdrukkelijk en gerechtvaardigd verzoek van hen of in het geval van een vermeende schending van wettelijke of regelgevende bepalingen, en voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van onze wettelijke rechten (inclusief het verstrekken van informatie aan anderen met als doel preventie van fraude).

Andere derde partijen zoals potentiële overnemende partijen of investeerders

Indien we betrokken zijn bij een herstructureringsactiviteit, fusie, overname, verkoop van alle of een deel van onze activa of een vergelijkbare transactie, evenals in het geval van insolventie, faillissement of ondercuratelestelling, waarbij persoonsgegevens als activa van Cognism aan een of meer derde partijen worden doorgegeven.

Cognism Inc.

Verenigde Staten

Standaardcontractclausules

AWS

EER-servers

Dataprivacykader

U hebt het recht om te verzoeken om:

• de bevestiging of Cognism uw persoonsgegevens verwerkt of niet;
  
  
• een kopie van die persoonsgegevens; en
  
  
• informatie over het gebruik van uw persoonsgegevens door Cognism op een duidelijke, transparante en begrijpbare manier (zoals bepaald in dit Privacybeleid).

Recht op rectificatie

U hebt het recht om te verzoeken om de rectificatie van uw persoonsgegevens, om uw persoonsgegevens te laten wijzigen indien uw persoonsgegevens verouderd, onjuist of onvolledig zijn.

Recht op wissing

U hebt het recht om te verzoeken om de wissing van uw persoonsgegevens (of het recht op vergetelheid), indien een van de volgende omstandigheden van toepassing is:

• u bezwaar maakt tegen het verwerken van uw persoonsgegevens en er geen dringende gerechtvaardigde redenen zijn die rechtvaardigen dat Cognism de verwerking van uw persoonsgegevens moet voortzetten (bijv. wettelijke verplichtingen);
  
  
• u bezwaar maakt tegen marketingactiviteiten;
  
  
• u besluit tot intrekking van uw toestemming waarop de verwerking gebaseerd is;
  
  
• uw persoonsgegevens niet langer nuttig zijn voor het oorspronkelijke doel waarvoor ze verzameld werden of voor een andere soort verwerking;
  
  
• het gebruik dat wordt gemaakt van uw gegevens niet overeenkomt met de geldende wettelijke of regelgevende bepalingen.

U hebt het recht om te verzoeken om de beperking van de verwerking gedurende een beperkte periode, met name om een aantal verificaties uit te voeren, wanneer een van de volgende omstandigheden van toepassing is:

• u betwist de nauwkeurigheid van uw persoonsgegevens, derhalve is de verwerking daarvan beperkt voor de periode die Cognism nodig heeft om de nauwkeurigheid van deze persoonsgegevens te verifiëren;
  
  
• de verwerking is onrechtmatig en in plaats van te verzoeken om wissing van de gegevens, geeft u er de voorkeur aan het gebruik ervan te beperken;
  
  
• Cognism heeft uw persoonsgegevens niet langer nodig voor het doel van de verwerking, maar u heeft ze nodig voor het formuleren of uitoefenen van of het voeren van verweer tegen rechtsvorderingen;
  
  
• u hebt bezwaar gemaakt tegen de verwerking, en deze is beperkt in afwachting van de verificatie of de dringende gerechtvaardigde redenen van Cognism mogelijk zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.

U hebt het recht om te verzoeken om een kopie van uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en kunt ook verzoeken om de doorgifte ervan aan een andere verwerkingsverantwoordelijke wanneer dit technisch haalbaar is. Dit recht wordt niet in alle omstandigheden uitgeoefend, het is alleen van toepassing als het aan alle volgende voorwaarden voldoet:

• uw verzoek heeft uitsluitend betrekking op uw persoonsgegevens (exclusief anonieme of gegevens van derde partijen);
  
  
• uw verzoek heeft geen negatief effect op de rechten of vrijheden van anderen, met name die van Cognism (bijv. handelsgeheimen) en van derde partijen (bijv. intellectuele eigendomsrechten);
  
  
• de verwerking wordt uitgevoerd via geautomatiseerde middelen (dus papieren bestanden worden niet inbegrepen);
  
  
• de verwerking is gebaseerd op toestemming of de uitvoering van een contract (om te controleren of dit het geval is, kunt u Onderdeel 3 van dit beleid raadplegen).

In het geval van toepasselijkheid van dit recht, helpen wij u uw persoonsgegevens te verplaatsen naar, te kopiëren naar of door te geven aan andere IT-systemen. Op uw verzoek verstrekt Cognism u de relevante persoonsgegevens in csv-formaat. Wanneer dit technisch haalbaar is, kunt u ons vragen deze informatie direct naar een andere IT-systeemaanbieder te sturen als dit uw voorkeur heeft.

Recht van bezwaar

U hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens indien de verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang. Cognism zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken tenzij het dringende gerechtvaardigde redenen kan aantonen voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, zoals het respecteren van een wettelijke verplichting of voor het formuleren of uitoefenen van of het voeren van verweer tegen rechtsvorderingen.

Voor meer informatie over hoe u zich voor het Cognism-platform kunt afmelden, ga naar het Privacycentrum van Cognism en/of raadpleeg Onderdeel 9 van dit Privacybeleid.

Recht om uw toestemming in te trekken

U hebt het recht om uw toestemming in te trekken als deze is verkregen, zonder dat deze intrekking van invloed is op de rechtmatigheid van de gegevensverwerkingsactiviteiten die daarvoor zijn uitgevoerd.

Uw getuigenissen

We kunnen persoonlijke getuigenissen van Klanten op onze Website publiceren naast andere steunbetuigingen. Met uw toestemming, kunnen wij uw getuigenis samen met uw naam publiceren. Indien u uw getuigenis wilt bijwerken of wissen, kunt u contact met ons opnemen via support@cognism.com, of contact opnemen met uw Verkoop- of Marketingvertegenwoordiger bij Cognism.

Andere rechten

Afhankelijk van uw woonland hebt u wellicht aanvullende lokale rechten met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld, als u in Frankrijk woont, kunt u hetzij algemene of specifieke richtlijnen betreffende uw persoonsgegevens beschrijven in het geval van uw dood (bijv. het wissen ervan of de overdracht aan een persoon van uw keuze). U mag uw instructies te allen tijde herroepen.

Inzage

Rectificatie

Wissing

Beperking

Gegevens-overdraag-baarheid

Bezwaar

Toestemming

Stappen voorafgaand aan het afsluiten van een contract

Contract

Gerechtvaardigd belang

Wettelijke verplichting